whitepaper interne communicatie

Wat slechte interne communicatie je écht kost

In deze gratis whitepaper ontdek je de 3 grootste oorzaken van communicatiechaos, wat dit je organisatie écht kost en hoe je dit structureel oplost.

Versie B (5)

Een sociaal intranet als onmisbare digitale werkplek

Een sociaal intranet biedt organisaties één centrale digitale werkplek voor interne communicatie en samenwerking. Wanneer informatie, kennis en collega’s samenkomen, ontstaat overzicht en betrokkenheid. Teamly is een social intranet en community platform dat deze centrale werkplek mogelijk maakt

Wat een sociaal intranet je organisatie oplevert

Een sociaal intranet is geen doel op zich. Het is een middel om structurele problemen in interne communicatie te voorkomen. Deze voordelen maken het verschil op organisatieniveau.

Meer tijd voor echt werk

Informatie staat op één centrale plek. Daardoor hoeven medewerkers minder te zoeken, minder te vragen en minder dubbel werk te doen. Dat geeft ruimte om te focussen op wat echt belangrijk is.

Betrokken teams

Wanneer medewerkers weten wat er speelt en elkaar makkelijk kunnen vinden, voelen ze zich meer verbonden met hun team en de organisatie. Dat versterkt samenwerking en onderlinge betrokkenheid.

Nieuwe collega’s sneller op weg

Nieuwe collega’s vinden sneller hun weg doordat informatie, collega’s en afspraken overzichtelijk samenkomen. Zo voelen zij zich sneller thuis en kunnen zij eerder zelfstandig aan de slag.

Iedereen blijft aangehaakt

Dankzij de mobiele app is interne communicatie altijd en overal toegankelijk. Dat zorgt ervoor dat ook buitendienst- en hybride medewerkers betrokken blijven en geen informatie missen.

Overzicht bij verandering

Wanneer teams groeien of veranderen, blijft informatie vindbaar en communicatie overzichtelijk. Zo voorkom je dat kennis versnipperd raakt of afspraken verloren gaan.

Minder ruis, meer duidelijkheid

Door interne communicatie te bundelen op één plek ontstaat rust. Medewerkers weten waar ze informatie kunnen vinden en welke updates voor hen relevant zijn.

Hilde

Van losse berichten naar overzicht

Interne communicatie bestaat vaak uit losse e-mails, berichten en documenten. Dat maakt het lastig om overzicht te houden en informatie terug te vinden. Door interne communicatie te bundelen op één centrale plek, ontstaat rust. Medewerkers weten waar ze informatie kunnen vinden en blijven beter op de hoogte van wat er speelt. Meer grip op interne communicatie? Ontdek in de whitepaper wat slechte interne communicatie je écht kost.

Meer dan 20.000 gebruikers gingen je voor:

"De snelle supportservice, gebruikersvriendelijkheid en diversiteit in functionaliteiten maken Teamly voor ons een ideaal intranet.”
Eline Wijers, officemedewerker Kinran
"Teamly maakt het mogelijk om toch te communiceren met collega’s en betrokken te blijven, waar je ook bent."
Cora Zaaijer, directielid Lievens
“Teamly is een centrale plek binnen onze organisatie. Hier delen we mooie verhalen, maar ook praktische informatie en nieuws.”
Rebecca Zock, communicatiemedewerker Dethon
img (1)

Persoonlijke begeleiding op maat

Een sociaal intranet werkt alleen wanneer interne communicatie aansluit op wat medewerkers nodig hebben. Daarom staat bij Teamly de informatiebehoefte van de gebruiker centraal. Medewerkers bepalen zelf welke updates en onderwerpen voor hen relevant zijn. Zo wordt interne communicatie overzichtelijker en blijven medewerkers beter geïnformeerd, zonder dat zij overspoeld worden met informatie. Dit vergroot de betrokkenheid binnen teams en zorgt voor meer focus in het dagelijks werk.

Wat je waarschijnlijk ook wilt weten:

Hoe snel kunnen wij aan de slag met Teamly?

Teamly staat binnen no-time live. Jullie Teamly omgeving staat al binnen enkele weken klaar om te vullen. Onthoud wel dat een goede introductie van het social intranet de sleutel is tot succes. Om dit zorgvuldig aan te pakken, is de gemiddelde doorlooptijd tot de livegang twee tot drie maanden. Onze adviseurs staan met onze bewezen aanpak volledig tot je beschikking om je hier stap voor stap doorheen te loodsen.

Wat zijn de kosten van Teamly?

Voor Teamly betaal je eenmalige inrichtingskosten en doorlopende kosten (licentie). Eenmalige werkzaamheden zijn nodig om het social intranet af te stemmen op jullie situatie. Denk hierbij aan de configuratie, toepassing van de huisstijl, advies en begeleiding rondom de adoptie en IT-werkzaamheden. Indien gewenst kunnen we gebruikersaccounts automatisch koppelen. De kosten zijn dus sterk afhankelijk van de wensen en klantsituatie. De licentie is standaard en dekt de doorlopende ontwikkeling (met een dedicated development team), hosting, support en technisch onderhoud af. Afhankelijk van het afnamevolume liggen deze kosten tussen de € 1,50 en € 3,- per gebruiker per maand.

Is Teamly wel geschikt voor mijn organisatie?

Teamly is geschikt voor groot en klein. Of het nu gaat om een grote organisatie van duizenden medewerkers of een bedrijf met slechts enkele collega’s. De informatiebehoefte van medewerkers staat altijd centraal. Hier richten we Teamly op in en dit maakt iedere omgeving uniek. We adviseren je graag over een efficiënte inrichting van Teamly die naadloos aansluit op jouw organisatie.

Hoe word ik begeleid bij de implementatie van Teamly?

Met onze jarenlange ervaring in het ontwikkelen van (social) intranetten kijken wij verder dan alleen het middel ‘social intranet’. Voor, tijdens en na de lancering kun je op ons rekenen. Onze ervaren adviseurs begeleiden je naar de lancering en helpen je met het activeren en stimuleren van medewerkers. Ook na livegang blijven we in contact.

Met welke systemen kan Teamly koppelen?

Wil je andere systemen of applicaties integreren met Teamly? Geen probleem! Of het nu gaat om een gebruikerssynchronisatie via AFAS of Microsoft Azure of het snel kunnen inloggen via Single Sign On; Teamly koppelt met alles. We gaan graag met je in gesprek om de mogelijkheden te bespreken.

Wat maakt Teamly anders dan andere intranetten?

Teamly onderscheidt zich met een aantrekkelijk design en scoort hoog op gebruiksvriendelijkheid. Hierdoor is er sprake van een bovengemiddeld hoge ‘adoptie’ door gebruikers van deze intranetapplicatie. Daarnaast beschikken we over een eigen development team (in-house, geen out sourcing) en wordt er doorlopend full-focus aan dit product ontwikkeld. Door gebruik te maken van moderne, open en schaalbare technologie, is maatwerk altijd bespreekbaar. Dus voor generieke modules lift je mooi mee op de ontwikkelingen van Teamly zelf, maar bij specifieke wensen en eisen kunnen we hier altijd een invulling aan geven. Tenslotte staat er een team van ervaren adviseurs tot je beschikking om ervoor te zorgen dat het intranet ook echt gaat landen binnen je organisatie. Want een mooie applicatie is één ding, maar een zorgvuldige implementatie en de communicatie rondom de lancering zijn minstens zo belangrijk!

Hoe klanten onze aanpak ervaren

Partner worden?

Jij helpt organisaties bij het maken van de juiste keuze, en wij zorgen dat ze soepel starten met Teamly. Samen helpen we bedrijven het oerwoud van tools en systemen te ontwarren en brengen we rust, structuur en verbinding in interne communicatie. Als partner van Teamly creëer je eenvoudig een extra inkomstenstroom.

IMG_4655-2

Interesse in Teamly? Plan een gratis persoonlijke demo.


Wat kun je verwachten?
In een Teams-meeting van een half uur laten we je in een gratis persoonlijke demo zien hoe Teamly werkt en wat de toegevoegde waarde is voor jouw organisatie.

Waarom een persoonlijke demo?
Zo kunnen we direct ingaan op jouw specifieke vragen en behoeften. De demo zal volledig afgestemd zijn op de situatie en uitdagingen van jouw organisatie. Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op!

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het Google Privacybeleid en er zijn Servicevoorwaarden van toepassing.