Meer verbinding tussen de 24 scholen

Albero Scholengroep bestaat uit 24 basisscholen op Noord- en Zuid-Beveland. Ruim 500 medewerkers werken verspreid over verschillende locaties. Daardoor krijgen ze niet automatisch mee wat er op een andere school speelt of welke kennis collega’s daar opdoen. Bovendien verliep veel communicatie via e-mail, waardoor mailboxen overvol raakten en belangrijke informatie soms werd gemist. Terwijl juist over de schoolgrenzen heen kansen liggen om van elkaar te leren. Daarom wilde Albero de interne communicatie verbeteren.

Sociaal intranet met Teamly

Onze oplossing? Teamly. Een social intranet platform met een aantal vaste functionaliteiten, waaraan iedere organisatie zelf invulling kan geven. Om Albero daarmee goed op weg te helpen, gingen we op locatie in gesprek met medewerkers. Wat hebben zij nodig? Welke groepen moeten een eigen plek krijgen? Zo kreeg Albero een opzet die aansluit op de dagelijkse praktijk.

Albero gebruikt Teamly nu bijvoorbeeld voor:

Delen van nieuws en ervaringen
Albero gebruikt nieuwsberichten voor updates die voor de hele scholengroep relevant zijn. Ook medewerkers kunnen zelf berichten plaatsen, bijvoorbeeld over een training of het gebruik van AI in het onderwijs. Daardoor krijgen collega’s sneller mee wat buiten hun eigen school speelt.

Overleggen met scholen en vakgroepen
Binnen ‘kringen’ komen kleinere groepen collega’s bij elkaar. Iedere school heeft een eigen afgeschermde omgeving, maar er zijn ook kringen rond thema’s of lesgroepen. Zo kunnen bijvoorbeeld leerkrachten van groep 1 en 2 vragen stellen, sparren en lesmateriaal uitwisselen.

Verzamelen van vaste informatie
Personeelshandboek nodig? Schoolbeleid bekijken? Of de afspraken rond informatiebeveiliging nog eens goed doorlezen? Onder het kopje ‘Weten & regelen’ staat alle vaste informatie in alfabetische volgorde onder elkaar. Medewerkers weten daardoor precies waar ze moeten zijn.

Bijhouden van belangrijke data en activiteiten
Ook belangrijke data en activiteiten krijgen een vaste plek. Denk aan studiedagen, schoolopeningen, vakanties en verjaardagen van collega’s. De kalender geeft medewerkers in één oogopslag zicht op wat er binnen Albero op de planning staat.

Meer overzicht, verbinding en kennisuitwisseling

Dankzij Teamly vinden de medewerkers van Albero informatie en documenten sneller terug, weten ze beter wat er speelt en komen ze makkelijker in contact met collega’s van andere scholen. Informatie delen en kennis uitwisselen kan direct via het platform, zonder dat alles via e-mail hoeft te verlopen. Met pushberichten blijven medewerkers bovendien op de hoogte van belangrijke updates, ook als ze onderweg zijn of Teamly via hun telefoon gebruiken.

Zo maakt Teamly de interne communicatie toegankelijker en stimuleert het de interactie tussen collega’s binnen de hele scholengroep. Dat daar behoefte aan was, blijkt wel uit de cijfers, met een actief gebruikerspercentage van 94% heeft het platform in vijf jaar tijd een stevige plek gekregen binnen Albero

De interne communicatie ook in jouw organisatie verbeteren?

Werken jouw collega’s verspreid over verschillende teams of locaties? Met Teamly geef je nieuws, kennis en communicatie één vaste plek, ingericht op wat jouw organisatie nodig heeft.

Ontdek wat Teamly voor jou kan doen