Hoe activeer je medewerkers op een sociaal intranet?

1. Maak het intranet van iedereen, te beginnen bij leiderschap

Jullie intranet werkt het beste als iedereen in de organisatie het actief gebruikt. Dus ook leidinggevenden en teamleiders! Zij hebben een voorbeeldrol en zetten met hun bijdragen de toon voor alle medewerkers. Vraag hen updates te delen, collega’s te feliciteren of open te reageren op ideeën. Zo laat je zien dat het intranet een plek is waar iedereen samenkomt, en geef je medewerkers het vertrouwen om ook mee te doen.

2. Maak het een onderdeel van de werkdag

Hoe makkelijker het is om het intranet te gebruiken, hoe vaker medewerkers het openen. Stel het platform daarom in als startscherm op de werkcomputer, zodat iedereen de dag begint met relevante updates en informatie. Daarnaast kun je Single Sign-on (SSO) instellen: dan kunnen medewerkers direct na het inloggen in het intranet met één klik ook andere belangrijke tools openen, zonder opnieuw in te loggen. Zo wordt het sociaal intranet het centrale startpunt voor de dagelijkse werkzaamheden.

3. Werk met ambassadeurs uit de organisatie

Betrek enthousiaste medewerkers uit verschillende afdelingen als ambassadeurs. Geef hen de rol om het intranet actief te gebruiken: berichten plaatsen, reageren en collega’s uitnodigen om mee te doen. Als medewerkers zien dat hun directe omgeving enthousiast is, groeit de acceptatie van het platform vanzelf.

4. Deel leuke, laagdrempelige acties om sociale interactie te stimuleren

Organiseer regelmatig kleine acties die uitnodigen tot interactie, zoals een leuke poll, het vieren van jubilea of het voorstellen van nieuwe collega’s. Dit soort initiatieven maken het intranet persoonlijk en nodigen medewerkers uit om actief te reageren zonder dat het voelt als een verplichting.

5. Zorg voor herkenbare en relevante content

Medewerkers blijven terugkomen als ze informatie vinden die ze nodig hebben en verhalen waarin ze zich herkennen. Denk aan een overzichtelijke kalender met bedrijfsevenementen, praktische updates zoals nieuwe werktijden of tools, en successen binnen teams die het hele personeel raken. Stimuleer teams om zelf content te delen, zodat het intranet gevarieerd en levendig blijft.

6. Organiseer laagdrempelige challenges of themaweken

Met toegankelijke challenges en themaweken maak je het intranet nog aantrekkelijker. Organiseer bijvoorbeeld een themaweek waarin collega’s persoonlijke verhalen delen, een innovatieweek waarin teams nieuwe ideeën of verbeteringen aandragen, of een challenge waarbij medewerkers worden uitgedaagd hun profiel compleet te maken, met een kleine beloning als extra motivatie. Zulke initiatieven brengen iedereen samen en versterken de teamspirit.

7. Vraag actief feedback om het intranet fris en relevant te houden

Gebruik korte enquêtes, polls of feedbackformulieren om medewerkers regelmatig te vragen wat goed werkt en waar ruimte is voor verbetering. Met deze inzichten pas je het intranet aan, zodat het blijft aansluiten bij de wensen van iedereen. Zo blijft het platform levendig en betrokken.

Met deze zeven tips leg je een stevige basis voor een intranet waar medewerkers actief deelnemen, samenwerken en zich thuis voelen. Zo wordt het intranet een waardevolle, dagelijkse ontmoetingsplek binnen jouw organisatie, een plek waar iedereen met plezier terugkomt. Wil je weten hoe Teamly je kan helpen om zo’n actief en betrokken intranet te realiseren? Klik op de knop hieronder en ontdek onze mogelijkheden.